Datenschutzerklärung OneTwo Todo

Diese Datenschutzerklärung gilt speziell für die App OneTwo Todo (iPhone, iPad und Mac) und ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung dieser Website, die sich auf den Besuch der Webseite selbst bezieht.

1. Verantwortlicher

Christian Drapatz
Kämpenstraße 42
45147 Essen
Deutschland
E-Mail: support@onetwoapps.com

2. Grundprinzip: lokale Datenverarbeitung

OneTwo Todo hat keinen eigenen Server des Entwicklers, keine Werbung, keine Analyse- oder Tracking-Bibliotheken und kein Nutzerkonto beim Entwickler. Es sind keine Drittanbieter-SDKs eingebunden; die App verwendet ausschließlich Frameworks von Apple. Der Entwickler erhält keine Inhalte aus der App.

3. Welche Daten die App speichert

Welche Angaben du erfasst, entscheidest allein du. Die App speichert Gruppen, Listen, Aufgaben, Notizen, Unteraufgaben, Tags, Anhänge, Erinnerungszeiten und Einstellungen sowie Bearbeitungs- und Konfliktfassungen. Dazu kommen technische Abgleichdaten ohne Inhalt.

4. Speicherort und Schutz auf dem Gerät

• Lokal: Deine Daten liegen im geschützten App-Bereich deines Geräts (Dateischutz ab dem ersten Entsperren). Für Widgets legt die App eine reduzierte Momentaufnahme im selben geschützten Gruppenbereich ab.
• Entsperren: Die App öffnet sich mit Apples LocalAuthentication-Dienst (Face ID, Touch ID, Gerätecode bzw. am Mac Touch ID oder Anmeldepasswort). Biometrische Daten sind für die App nicht zugänglich; das System meldet nur, ob die Prüfung erfolgreich war. Wer mag, schützt die App zusätzlich mit einem eigenen Hauptpasswort. Das Passwort selbst speichert die App nicht; im Schlüsselbund liegt nur ein daraus abgeleiteter Prüfwert, der über den iCloud-Schlüsselbund auf deine Geräte gelangt. Das Hauptpasswort schützt den Zugang zur App, es verschlüsselt die Aufgaben nicht.
• Siri und Kurzbefehle: Die App stellt dem System Aufgaben und Listen für Siri und Kurzbefehle bereit. Die Verarbeitung erfolgt auf dem Gerät. Wohin ein von dir gebauter Kurzbefehl Daten weitergibt, bestimmst du mit dem Kurzbefehl.
• Titel verbergen: In den Einstellungen kannst du festlegen, dass Mitteilungen und Widgets keine Aufgabentitel zeigen.

5. iCloud-Synchronisierung (optional)

Wenn du die Synchronisierung einschaltest und bei iCloud angemeldet bist, werden deine Daten in der privaten CloudKit-Datenbank deines eigenen iCloud-Kontos bei Apple gespeichert und zwischen deinen Geräten abgeglichen. Der Entwickler hat darauf keinen Zugriff. Inhaltsfelder werden in verschlüsselten CloudKit-Feldern abgelegt. Dateianhänge werden als CloudKit-Assets übertragen; für sie gilt der von Apple dokumentierte Schutz. Eine pauschale Ende-zu-Ende-Verschlüsselung wird nicht zugesagt: Der tatsächliche Schutz hängt von deinen iCloud-Einstellungen bei Apple ab. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Apple: apple.com/de/legal/privacy. Geht dein Schlüssel verloren oder ist eine Kontowiederherstellung bei Apple nötig, können verschlüsselte Inhalte unzugänglich werden. Lege deshalb eigene Sicherungen an. Den Abgleich kannst du in den Einstellungen jederzeit ausschalten.

6. Mac: Lokale Datei

Auf dem Mac kannst du statt iCloud eine verschlüsselte Datei an einem Ort deiner Wahl verwenden, zum Beispiel auf einem USB-Stick oder Netzlaufwerk. Änderungen werden kurz darauf in diese Datei geschrieben. Wohin du die Datei legst, bestimmst du. Das Dateipasswort ist Pflicht; ohne es lässt sich die Datei nicht öffnen. Ordner in iCloud Drive lehnt die App ab. Zusätzlich liegt eine Arbeitskopie auf dem Mac.

7. Mitteilungen

Erinnerungen werden lokal auf deinem Gerät erzeugt. Stille iCloud-Signale zur Synchronisierung enthalten keine Aufgabeninhalte. Die Erlaubnis für Mitteilungen fragt die App an, wenn du Erinnerungen nutzt.

8. Kamera, Fotos und Dateien

Auf iPhone und iPad fragt die App die Kamera erst an, wenn du ein Foto aufnimmst, ein Dokument scannst oder Text erkennen lässt. Erkannter Text wird als Textdatei an die Aufgabe angehängt. „Fotos hinzufügen“ wird nur genutzt, wenn du in den Einstellungen das Sichern der Originale einschaltest. Die App liest deine Fotomediathek nie; die Systemauswahl übergibt nur die Bilder, die du auswählst. Anhänge aus Fotos und Scans werden verkleinert und ohne Aufnahmeort gespeichert. Auf Dateien greift die App nur zu, wenn du sie ausdrücklich auswählst. Der Mac nutzt weder Kamera noch Scan. Kein Zugriff auf Mikrofon, Kalender, Kontakte oder Standort.

9. Exporte, Sicherungen, Teilen und Drucken

Exporte (PDF, Text, Markdown, JSON), Sicherungen und geteilte oder gedruckte Listen sind unverschlüsselte Dateien unter deiner Kontrolle. Wohin du sie ablegst oder sendest, bestimmst du. Die App löscht nur ihre eigenen temporären Kopien.

10. Kontakt und Feedback per E-Mail

„Nachricht schreiben“ in der App ist freiwillig. Du siehst Text und optionale Diagnosedaten vorher in einer Vorschau und kannst die Diagnosedaten weglassen (Vorgabe: aus). Diagnosedaten sind App-Version, Betriebssystem, Gerätemodellklasse (iPhone, iPad oder Mac), Sprache, Syncstatus-Code, Mitteilungsstatus, die Versionsnummern der Datenformate, die Anzahl von Gruppen, Listen, Aufgaben und Anhängen, die Zahl offener Abgleichaufträge und die letzten Fehlercodes. Titel, Notizen und Dateinamen sind nicht dabei. Die App versendet nie selbst, hängt keine Aufgaben, Anhänge, Exporte oder Logs an und sendet nichts im Hintergrund. Wenn du dem Support schreibst, verarbeite ich deine E-Mail-Adresse und den Inhalt deiner Nachricht, um dein Anliegen zu beantworten. Bitte sende keine Passwörter oder anderen Geheimnisse per E-Mail.

11. Löschen

Gelöschte Aufgaben liegen im Papierkorb und lassen sich wiederherstellen. Beim endgültigen Löschen werden sie auch auf deinen anderen Geräten entfernt. Für den Abgleich bleiben inhaltsarme Löschmarken bestehen.

12. Rechtsgrundlage

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, geschieht dies zur Bereitstellung der von dir angeforderten App-Funktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die optionale iCloud-Synchronisierung, Mitteilungen und Kamerafunktionen ist es deine Einwilligung durch Einschalten bzw. Nutzen der Funktion (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Beantwortung von Support-Anfragen beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.

13. Weitergabe an Dritte

Es findet keine Weitergabe deiner App-Daten an Dritte statt, mit Ausnahme der beschriebenen, technisch notwendigen Verarbeitung durch Apple im Rahmen von iCloud/CloudKit und den genutzten Apple-Diensten, sofern du diese verwendest.

14. Deine Rechte

Deine App-Daten liegen auf deinem Gerät bzw. in deinem eigenen iCloud-Konto; du kannst sie jederzeit in der App einsehen, bearbeiten, exportieren und löschen. Darüber hinaus stehen dir nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit sowie Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

15. Stand der Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026