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Für iPhone, iPad & Mac
OneTwo Todo ist eine Todo-App und zugleich ein Kanban- bzw. Scrum-Board. Du führst Aufgaben als Liste oder legst sie als Karten auf ein Board mit Status wie Offen, In Arbeit und Zur Prüfung. Fälligkeiten, Unteraufgaben, ein Kommentar-Verlauf, Links und Anhänge hängen an jeder Aufgabe. Für die Einkaufsliste genauso wie für den Arbeitsalltag: In den Einstellungen konfigurierst du die App nach deinen Bedürfnissen, von der einfachen Aufgabenliste bis zum Arbeitswerkzeug. Lokal oder mit iCloud, ein Preis für iPhone, iPad und Mac.
Eine Todo-App für iPhone, iPad und Mac, die zugleich ein Kanban- bzw. Scrum-Board ist. Du entscheidest, wie viel davon du nutzt.
Aufgaben sammeln, ordnen und abhaken, mit Listen, Eingang, Fälligkeit, Erinnerung und „Mein Tag“.
Jede Aufgabe ist eine Karte mit Status. Du ziehst sie von Offen über In Arbeit und Zur Prüfung bis Erledigt, so wie auf einem Kanban- oder Scrum-Board, nur für dich allein und ohne Server.
Einkaufsliste, Haushalt, Selbstständigkeit, Softwareentwicklung, Firma: Viele Funktionen schaltest du in den Einstellungen ein oder aus. So wird die App so einfach oder so mächtig, wie du sie brauchst.
Fälligkeit, Unteraufgaben, Links und Anhänge hängen direkt an der Aufgabe. Du siehst auf einen Blick, was dazugehört.
Mehr als eine Abhakliste: für die Einkaufsliste genauso wie für den Arbeitsalltag.
Zeig eine einzelne Liste als klassische Todo-Liste oder als Board nach Status, ähnlich wie Kanban. Mehr dazu im Abschnitt „Das Board“ weiter unten.
Wähle morgens genau die Aufgaben aus, die heute dran sind. Der Rest bleibt in seinen Listen und lenkt nicht ab.
Jeder Gedanke wird sofort aufgenommen. Einsortieren kannst du ihn, wenn du Zeit hast.
Fälligkeitsdatum und Erinnerung sind getrennt einstellbar. Unteraufgaben halten einzelne Schritte fest und lassen sich in den Einstellungen einschalten.
Dateien, Fotos, Dokumentenscans, Textscans (als Textdatei) und eigene Skizzen hängen direkt an der Aufgabe. Dazu kommen Links zu Webseiten mit eigenem Titel: Ein Tipp auf den Titel an der Aufgabe öffnet die Seite im Standardbrowser. Scan und Skizze gibt es auf iPhone und iPad. Anhänge und Links schaltest du in den Einstellungen ein.
Schreibe beliebig viele Kommentare an eine Aufgabe, jeder mit Datum und Uhrzeit. Der neueste steht oben, so liest sich der Stand der Dinge wie ein Verlauf. In der Aufgabe siehst du die ersten Zeichen, ein Tipp zeigt den ganzen Kommentar. „Ansicht“ öffnet alle Kommentare in einem Fenster mit Suche. Bearbeiten, Kopieren und Löschen geht überall, alles wird per iCloud abgeglichen.
Die Suche läuft über Titel, Kommentare, Tags, die Titel von Links, Unteraufgaben und die Namen von Anhängen. Freie Tags und Farb-Tags helfen beim Ordnen.
Aufgaben per Siri oder Kurzbefehl anlegen, erledigen oder zu „Mein Tag“ hinzufügen. Widgets zeigen „Mein Tag“, als Nächstes fällige Aufgaben oder eine Liste deiner Wahl, auch auf dem Sperrbildschirm.
Exportiere als PDF, Text, Markdown oder JSON. Eine komplette Sicherung mit allen Anhängen ist ebenfalls möglich. Deine Daten gehören dir.
Aufgaben fixieren, sortieren, verschieben, kopieren und mehrere auf einmal bearbeiten. Rückgängig und Wiederholen, Papierkorb mit Wiederherstellen und ein Ton beim Erledigen, den du abschalten kannst.
An jeder Aufgabe hängt, was du zum Erledigen brauchst. Du siehst es direkt an der Karte, ohne die Liste zu verlassen.
Alle diese Eigenschaften außer den Kommentaren (die sind immer da) schaltest du unter Einstellungen › Funktionen › Erweiterte Eigenschaften einzeln ein oder aus. Die App richtet sich nach dir, nicht umgekehrt.
Das ist der Kern von OneTwo Todo. Jede Aufgabe ist eine Karte mit einem Status. Du ziehst sie von Spalte zu Spalte, vom ersten Einfall über „In Arbeit“ und „Zur Prüfung“ bis „Erledigt“. So behältst du im Berufsalltag den Überblick, ohne ein Projekttool einzurichten, das alle anderen mitbenutzen müssen.
Egal wie viele Listen du anlegst: Die wichtigsten Fragen beantwortet die Seitenleiste mit einem Tipp.
Status, Tags, Farb-Tags, Unteraufgaben, Anhänge, Links und Bearbeitungszeit sind zunächst ausgeschaltet. Du schaltest sie unter Einstellungen › Funktionen › Erweiterte Eigenschaften ein, wenn du sie brauchst.
Die Demo läuft vollständig in deinem Browser. Nichts davon wird an einen Server gesendet.
Wähle ein Beispiel: Privat, Selbstständig, Entwickler oder Firma. Jedes zeigt andere Aufgaben im selben Board. Eine Simulation mit fiktiven Aufgaben. Hake ab, plane „Mein Tag“ und schieb Karten im Board von Spalte zu Spalte.
Im Board ziehst du Karten mit Maus oder Finger oder tippst auf den Pfeil. In der App schaltest du das Board unter Einstellungen › Funktionen › Erweiterte Eigenschaften mit „Status“ frei. Die Demo ist stark vereinfacht: Das Board der App hat vier Spalten (Offen, In Arbeit, Zur Prüfung, Erledigt) und gilt nur innerhalb einer einzelnen Liste. „Mein Tag“ und „Wichtig“ sind dort keine Filter über der Liste, sondern Ansichten der Seitenleiste.
Viele Firmen erlauben keine Cloud, und nicht jeder will seine Aufgaben auslagern. OneTwo Todo funktioniert deshalb auf zwei Wegen.
Alle Aufgaben bleiben auf dem Gerät. Kein Konto, keine Cloud, keine Verbindung nötig. Auf dem Mac kannst du statt iCloud eine verschlüsselte Datei verwenden, etwa auf einem USB-Stick oder Netzlaufwerk.
Wenn du es willst: iPhone, iPad und Mac bleiben über deine private iCloud auf demselben Stand. Der Entwickler hat keinen Zugriff. Du schaltest den Abgleich jederzeit ein und aus.
Ein Kauf für 2,99 EUR gilt für iPhone, iPad und Mac. Kein Abo, keine In-App-Käufe.
Exportiere als PDF, Text, Markdown oder JSON. Eine komplette Sicherung mit allen Anhängen ist ebenfalls möglich.
Jede Änderung wird zuerst auf dem Gerät gespeichert, die App läuft also auch im Funkloch. Über deine private iCloud bleiben iPhone, iPad und Mac auf demselben Stand. Hast du dieselbe Angabe einer Aufgabe auf zwei Geräten unterschiedlich geändert, gewinnt nicht einfach die neuere Fassung. Probier es aus (vereinfachte Darstellung, in der App heißen die Fassungen „Dieses Gerät“ und „Anderes Gerät“):
Heute, 10:15
Heute, 10:22
Deine Aufgaben liegen zuerst auf dem Gerät. Ohne Netz arbeitest du wie gewohnt weiter.
Der Abgleich läuft über deine private iCloud. Der Entwickler hat keinen Zugriff und betreibt keinen eigenen Server.
Den iCloud-Abgleich schaltest du in den Einstellungen ein und wieder aus.
Voraussetzung: iOS 18 oder iPadOS 18 bzw. macOS 15 oder neuer. Der iPhone-Block zeigt die Grundausstattung. Beim iPad und beim Mac steht, was jeweils dazukommt und was fehlt.
Auf dem iPhone dabei
Fehlt gegenüber iPad und Mac
Zusätzlich zum iPhone
Fehlt gegenüber dem Mac
Zusätzlich zum iPad
Fehlt gegenüber iPhone und iPad
Es gibt keine Analyse. Deine Aufgaben liegen auf deinen Geräten und, wenn du willst, in deiner privaten iCloud.
Die App öffnet sich mit Face ID, Touch ID oder deinem Gerätecode und sperrt sich nach einer einstellbaren Zeit selbst. Auf Wunsch schützt ein eigenes Hauptpasswort zusätzlich. Im App-Umschalter bleiben deine Aufgaben verdeckt.
Mitteilungen und Widgets zeigen auf Wunsch nur eine allgemeine Meldung ohne Aufgabentitel, etwa auf dem Sperrbildschirm.
Alles Weitere steht in der Datenschutzerklärung.
Einmalkauf · Kein Abo · Keine In-App-Käufe · Keine Werbung
Ein Kauf für 2,99 EUR gilt für iPhone, iPad und Mac.
OneTwo Todo für iPhone, iPad und Mac: Todo-Liste und Board in einer App. Eins, zwei, erledigt.
Demnächst im App StoreFür alle, die Aufgaben im Griff haben wollen: privat für Haushalt, Familie, Einkauf und Reisen, und im Beruf für Selbständige, Entwickler und alle, die ihren Arbeitstag mit einem Board ordnen. Die App ist für eine Person gedacht. Sie hat keine Teamfunktionen und keine gemeinsame Bearbeitung.
Nein. Es gibt kein Konto beim Entwickler. Die iCloud-Synchronisierung ist optional und nutzt nur deine eigene, private iCloud.
Ja. Mit dem Board nach Status, Fälligkeiten, Unteraufgaben, Links und Anhängen kannst du Tätigkeiten erfassen, bewerten und „In Arbeit“ nehmen. Wer keine Cloud nutzen darf, arbeitet rein lokal. Prüfe vorab, ob dein Arbeitgeber die Nutzung privater Apps für Arbeitsdaten erlaubt.
Öffne Einstellungen › Funktionen › Erweiterte Eigenschaften und schalte „Status“ ein. Danach erscheint in der Werkzeugleiste einer einzelnen Liste ein Symbol, mit dem du zwischen Liste und Board wechselst. Im Board ziehst du Karten in die nächste Statusspalte.
Ja. Der iCloud-Abgleich ist optional. Ohne ihn bleiben alle Aufgaben auf dem Gerät. Auf dem Mac kannst du alternativ eine verschlüsselte Datei verwenden.
Ja, ein Kauf für alle drei Systeme.
Ja. Jede Änderung wird zuerst auf dem Gerät gespeichert. Nur der iCloud-Abgleich braucht eine Verbindung.
Hast du dieselbe Angabe einer Aufgabe auf zwei Geräten unterschiedlich geändert, gewinnt nicht einfach die neuere Fassung. Das Konfliktzentrum zeigt beide Fassungen nebeneinander, und du entscheidest. Nichts wird still überschrieben. Änderungen an unterschiedlichen Angaben derselben Aufgabe, etwa Titel auf dem einen und Fälligkeit auf dem anderen Gerät, werden dagegen zusammengeführt.
Dokumentenscan, Textscan, Kamera und Skizze gibt es auf iPhone und iPad. Am Mac hängst du Dateien oder Fotos aus der Mediathek an. Was du am iPhone scannst oder skizzierst, erscheint per iCloud auch am Mac.
Ja. In den Details einer Aufgabe findest du direkt unter den Unteraufgaben den Abschnitt „Kommentare“. Jeder Kommentar bekommt beim Speichern Datum und Uhrzeit und darf bis zu 1.024 Zeichen haben; der neueste steht oben. In der Aufgabe siehst du jeweils die ersten 256 Zeichen, ein Tipp zeigt den ganzen Kommentar, und über „Bearbeiten“ änderst du ihn. Der Knopf „Ansicht“ öffnet alle Kommentare in einem Fenster, in dem du suchen, anlegen, bearbeiten und löschen kannst. Kommentare werden per iCloud abgeglichen und sind Teil jeder Sicherung. Eine Notiz aus einer früheren Version wird dabei zum ersten Kommentar.
Ja. Schalte unter Einstellungen › Funktionen › Erweiterte Eigenschaften „Links“ ein. In den Details einer Aufgabe legst du dann unter „Links“ bis zu 20 Webseiten an, jede mit einem Titel. In der Liste und auf dem Board erscheinen die Titel als kleine Bubbles an der Aufgabe; ein Tipp öffnet die Seite im Standardbrowser. Alle Links findest du auch im Kontextmenü der Aufgabe unter „Links“. Sie werden per iCloud abgeglichen und sind Teil jeder Sicherung.
Ja, als PDF, Text, Markdown oder JSON. Außerdem gibt es eine komplette Sicherung mit allen Anhängen. Exporte sind normale Dateien, die du selbst aufbewahrst.
Nein. OneTwo Todo ist ein Einmalkauf ohne Abo und ohne In-App-Käufe. Er kostet 2,99 EUR und gilt für iPhone, iPad und Mac.
Ein genauer Termin steht noch nicht fest. Diese Seite wird aktualisiert, sobald OneTwo Todo im App Store verfügbar ist.
