So funktioniert Mein Haushaltsbuch

Erste Schritte

Beim ersten Start legt die App ein Girokonto an und bietet eine kurze Einführung. Weitere Konten legst du unter Einstellungen → Funktionen → Konten an. Ist eine Liste noch leer, füllt „Standardwerte hinzufügen“ sie mit einem vorbereiteten Satz, bei Kategorien zum Beispiel neun Hauptkategorien mit Unterkategorien.

Eine neue Ausgabe erfasst du auf iPhone und iPad mit dem runden „+“ unten rechts, auf dem Mac mit ⌘N. Einnahmen und Umbuchungen startest du über das „…“-Menü; auf iPad und Mac stehen die drei Knöpfe ganz oben in der Seitenleiste.

Beim ersten Öffnen jedes Bereichs erklärt eine kurze Erklär-Tour mit Sprechblasen die wichtigsten Elemente. „Erklär-Tour zurücksetzen“ unter Einstellungen → Informationen zeigt sie erneut. Dort findest du auch die Einführung, „Was ist neu“ und die Hilfe.

Die App spricht zwölf Sprachen und folgt der Sprache deines Geräts, sonst Englisch. Unter Einstellungen → Allgemein → Darstellung → Sprache wählst du eine andere. Alle Sprachen außer Deutsch und Englisch sind maschinell übersetzt; Hinweise auf Fehler sind willkommen.

Buchungen erfassen

Die drei Arten

Du wählst vorher, ob du eine Ausgabe, Einnahme oder Umbuchung erfasst; im Formular lässt sich die Art nicht mehr ändern. Pflicht sind Titel, ein Betrag über 0, Datum und Konto. Eine Umbuchung braucht ein Quell- und ein davon verschiedenes Zielkonto.

Kategorie, Zahlungsart, Person und Gruppe sind optional. Mit „+“ neben einem Feld legst du direkt einen neuen Eintrag an. Ab dem zweiten Buchstaben des Titels schlägt die App frühere Titel vor und übernimmt deren Kategorie und Zahlungsart.

Taschenrechner und Kalender iPhone · iPad

Das Betragsfeld öffnet einen Taschenrechner, inklusive Währungstaste für Fremdwährungen (siehe Fremdwährungen). Das Datum wählst du in einem eigenen Monatskalender. Auf dem Mac sind Betrag und Datum normale Eingabefelder.

Markierungen: abgeglichen, markiert, steuerrelevant

„Abgeglichen“ kennzeichnet Buchungen, die du mit dem Kontoauszug der Bank verglichen hast. „Markiert“ setzt ein Fähnchen; markierte Buchungen sammelt die Merkliste im „…“-Menü, nach rechts wischen markiert ebenfalls. „Steuerrelevant“ (Säulen-Symbol) merkt Buchungen für die Steuererklärung vor; unter Einstellungen → Exportieren gibt es dafür „Nur steuerrelevante Buchungen“ und die Belege als ZIP.

Bearbeiten, löschen, kopieren

Zum Bearbeiten tippst du eine Buchung an. Nach links wischen löscht sie nach einer Rückfrage; bei einer Umbuchung verschwinden beide Seiten. Langes Drücken bzw. Rechtsklick bietet „Kopieren“, „Als Vorlage speichern“, „Abgleichen“, „Markieren“, „Löschen“ und „Regel aus Buchung erstellen …“. Im „…“-Menü (Mac: Ablage) gibt es „Letzte Buchung ändern“.

Buchungen mit Datum in der Zukunft siehst du im Kontoauszug immer. In Status und Übersicht zählen sie nur, wenn die Option „Zukünftige berücksichtigen“ eingeschaltet ist.

Schnell buchen

„Schnell buchen“ im Status: Beschreibe die Buchung in einem Satz, zum Beispiel „12,50 Bäcker gestern bar“ oder „Gehalt 2.450 Girokonto“. Die App erkennt Betrag, Titel, Datum, Einnahme oder Ausgabe sowie Zahlungsart, Konto und Kategorie aus deinem Bestand und öffnet das Buchungsformular vorbelegt; gespeichert wird erst dort. Das funktioniert in allen zwölf Sprachen.

„Schon gebucht?“

Speicherst du eine neue Ausgabe oder Einnahme, die es offenbar schon gibt, fragt die App nach. Das passiert, wenn eine Serienbuchung mit gleichem Konto, Betrag und Art höchstens drei Tage entfernt liegt oder am selben Tag eine Buchung mit gleichem Titel und Betrag existiert. „Trotzdem speichern“ legt die Buchung an, „Abbrechen“ lässt dich im Formular. Beim Bearbeiten, bei Umbuchungen und beim Import fragt die App nicht.

Ort der Buchung iPhone · iPad · optional

Mit „Ort speichern“ in den Optionen (Standard: aus) merkt sich die App beim Erfassen den ungefähren Standort (etwa 100 Meter). Je Buchung kannst du ihn entfernen. Die „Karte der Ausgaben“ unter Berichte zeigt auf allen Geräten, wo du Geld ausgegeben hast.

Schnelle Wege

• Langes Drücken auf das App-Symbol: Neue Ausgabe, Neue Einnahme, Beleg scannen, Suchen.
• Kontrollzentrum, Sperrbildschirm, Action Button: sechs Controls (siehe Widgets).
• Option „Beim Start neue Ausgabe“: Die App öffnet direkt das Formular.
• Mac: Menüleisten-Eintrag mit „Neue Ausgabe“, „Neue Einnahme“, „Schnell buchen“.

Vorlagen

Vorlagen sparen Tipparbeit für Buchungen, die oft vorkommen. Du findest sie im „…“-Menü unter „Vorlagen“ oder unter Einstellungen → Funktionen. Eine Vorlage speichert Titel, auf Wunsch Betrag, Konto, Kriterien und Notiz.

Im Buchungsformular öffnet das Symbol rechts im Titelfeld die Vorlagen. Übernommen werden nur die Felder, die in der Vorlage gefüllt sind; Art und Datum bleiben.

Neue Vorlagen entstehen auch direkt aus einer Buchung: mit dem Schalter „Als Vorlage speichern“ am Ende des Formulars oder über langes Drücken auf eine Buchung.

Wiederkehrende Buchungen

Schalte beim Erfassen „Wiederkehrende Buchung“ ein und wähle Intervall und Ablaufdatum. Die App legt alle Termine sofort als einzelne Buchungen an; sie tragen in der Liste ein Wiederholungssymbol. Das funktioniert auch bei Umbuchungen.

Tippst du eine Buchung einer Serie an, fragt die App, was du ändern möchtest: nur diese Buchung, die gesamte Serie oder alles ab einem Stichtag. Frühere Buchungen bleiben beim Stichtag unverändert erhalten.

Beim Löschen wählst du ebenso: nur diese, diese und alle künftigen, oder die ganze Serie.

Alle Serien verwaltest du im „…“-Menü unter „Wiederkehrende Buchungen“ (iPad und Mac: Seitenleiste). Dort kannst du eine Serie zu einem Tag beenden, in Einzelbuchungen auflösen, kopieren oder löschen.

Regeln

Mit Regeln ordnet die App Buchungen selbst zu, zum Beispiel: Titel enthält „REWE“ → Kategorie Lebensmittel. Du legst sie unter Einstellungen → Buchungen → Regeln an (iPad und Mac: Seitenleiste → Verwalten → Regeln).

Aufbau einer Regel

Wo Regeln wirken

• Beim Import aus der Bank oder einer anderen App füllen die Regeln leere Kriterien aus (pro Import abschaltbar).
• Beim Erfassen erscheint ein Vorschlag, den du mit einem Tipp übernimmst.
• Auf vorhandene Buchungen kannst du eine Regel nachträglich anwenden; die App fragt vorher und nennt die Anzahl.

Vorhandene Angaben werden nie überschrieben, Umbuchungen werden nie geändert. Die Reihenfolge der Regeln änderst du per Ziehen; das Formular zeigt live „Trifft auf N Buchungen zu“.

Schneller geht es aus einer bestehenden Buchung: langes Drücken bzw. Rechtsklick → „Regel aus Buchung erstellen …“. Das Formular ist dann mit Titel, Art und Kriterien der Buchung vorbelegt. Der Eintrag erscheint nur, wenn noch keine aktive Regel passt, und nie bei Umbuchungen.

Verträge & Abos

Unter „Verträge & Abos“ (Einstellungen → Buchungen, auf iPad und Mac in der Seitenleiste unter „Buchen“) führst du Serienbuchungen wie Miete, Versicherungen oder Streaming als Vertrag. Zu jedem Vertrag gehören Anbieter, Beginn, Mindestlaufzeit, automatische Verlängerung, Kündigungsfrist, Erinnerung (Tage vorher), Kunden- oder Vertragsnummer, Webseite und Notiz.

Oben stehen deine Fixkosten pro Monat und Jahr in der App-Währung und ihr Anteil am Einkommen (Durchschnitt der drei Vormonate, ab 50 % hervorgehoben).

Die Verträge sind nach der nächsten Kündigungsfrist sortiert: orange, wenn sie in 30 Tagen oder weniger endet, rot ab 14 Tagen. Die Erinnerung kommt als Benachrichtigung um 9 Uhr, so viele Tage vorher, wie du eingestellt hast.

Änderst du den Betrag einer Serie „ab Datum“, merkt sich die App den alten Preis und zeigt die Erhöhung in Prozent. So siehst du, welches Abo teurer geworden ist.

Konten und Kriterien

Konten, Kategorien, Zahlungsarten, Personen und Gruppen verwaltest du unter Einstellungen → Funktionen. Ein Konto hat einen Namen und einen Startsaldo, der auch negativ sein darf. Die Währung eines Kontos kommt bei der Neuanlage aus der Systemregion.

Die Reihenfolge der Konten bestimmst du selbst (iPhone/iPad: „Reihenfolge ändern“, dann ziehen; Mac: Zeile ziehen); sie gilt in allen Auswahlen, Widgets und auf der Watch. Ein nicht mehr genutztes Konto kannst du archivieren: Es verschwindet aus den Auswahlen für neue Buchungen, seine Buchungen und Salden bleiben erhalten. Das letzte Konto lässt sich nicht löschen.

Kategorien haben zwei Ebenen: Haupt- und Unterkategorie. Du kannst auf beide buchen. Löschst du eine Hauptkategorie, verschwinden ihre Unterkategorien mit.

Löschst du ein Kriterium, bleiben die Buchungen erhalten, verlieren aber die Zuordnung. Die Rückfrage nennt die Anzahl der betroffenen Buchungen. Löschst du ein Konto, werden alle seine Buchungen mitgelöscht, nach zweifacher Rückfrage.

Jeder Eintrag bekommt automatisch ein passendes Symbol. Beim Bearbeiten kannst du ein anderes wählen; „Automatisch“ stellt den Vorschlag wieder her.

Die fünf Bereiche

Status

Status zeigt den gewählten Zeitraum auf einen Blick: oben die Summe, darunter Einnahmen, feste Ausgaben aus Serien und die übrigen Ausgaben, dann das verfügbare Budget als Balken. Tippe eine Zahl an, um die Buchungen dazu zu sehen. Im laufenden Zeitraum zeigt „Frei bis …“, wie viel am Ende voraussichtlich übrig ist und wie viel das pro Tag bedeutet; ein Tipp darauf öffnet die Prognose. Darunter: „Schnell buchen“ und die letzten Buchungen.

Auf dem iPhone wählst du über den Knopf oben rechts oder unter Einstellungen → Allgemein → Darstellung → Status-Ansicht eine von fünf Ansichten. iPad und Mac zeigen alle Kennzahlen in einer Reihe.

Übersicht

Übersicht listet 13 Zeiträume nebeneinander mit Einnahmen, Ausgaben und Saldo. Ein Tipp öffnet den Kontoauszug dieses Zeitraums.

Kontoauszug

Kontoauszug zeigt alle Buchungen mit laufendem Saldo, nach Tagen gruppiert oder als durchgehende Liste. Eine Büroklammer zeigt an, dass Belege angehängt sind. Über das Kalendersymbol neben der Suche wechselst du in einen Monatskalender mit Tagessummen; ein Punkt markiert geplante Serienbuchungen, ein Tipp auf einen Tag zeigt dessen Buchungen.

Statistik

Statistik gruppiert Einnahmen und Ausgaben nach Kategorie (flach oder nach Hauptkategorie), Konto, Zahlungsart, Person oder Gruppe („Auswerten nach“), mit den Diagrammen Verteilung, Rangliste, Einnahmen & Ausgaben und Saldoverlauf. Jedes Diagramm zeigt wahlweise Ausgaben, Einnahmen oder alle. Tippe ein Segment oder fahre mit dem Finger über die Kurve, um einzelne Werte zu sehen; über das Teilen-Symbol in der Karte gibst du das Diagramm als Bild weiter. „Vergleich“ stellt den Zeitraum der Vorperiode oder dem Vorjahr gegenüber: je Gruppe zwei Balken und die Veränderung in Prozent. Rangliste und Verteilung zeigen die acht größten Gruppen.

Ziele

Ziele zeigt deine Budgets und Sparziele mit Ringen und Ampel (siehe Budgets und Sparziele).

Detailliert oder kompakt, Seitenleiste

Mit dem Knopf oben schaltest du jeden Bereich zwischen „Detailliert“ und „Kompakt“ um. Auf iPad und Mac führt die Seitenleiste zu den fünf Bereichen, zu Serien, Vorlagen, Merkliste, Suche, Verträgen, Regeln, Konten, Kriterien und Berichten. Neue Buchungen legst du dort über die drei Knöpfe ganz oben an; Befehle, die ein Fenster öffnen, enden auf „…“. Neue Budgets und Sparziele legst du in „Ziele“ über das „+“ oben rechts an, Währungsrechner und Hilfe öffnest du über die Symbole unten neben „Einstellungen“.

Zeitraum und Kontoauswahl

Oben steht der gewählte Zeitraum. Mit den Pfeilen blätterst du, ein Tipp öffnet die Auswahl zwischen Monat, Quartal, Halbjahr und Jahr. Der Zeitraum gilt in allen Bereichen. Den Starttag der Periode (1 bis 28) und den Wochenbeginn stellst du in den Einstellungen ein.

Wochen oder frei wählbare Zeiträume gibt es als Periode nicht; für beliebige Zeiträume nutzt du die Detailsuche mit Datum von und bis.

Darunter zeigt eine Kapsel das gewählte Konto und seinen Saldo (auf dem Mac in der Leiste unten). Ein Tipp öffnet die Kontoauswahl mit dem Reiter „Optionen“. „Alle Konten“ erscheint ab zwei Konten; die Salden werden dann in die App-Währung umgerechnet.

Optionen

Budgets und Sparziele

Ein Budget begrenzt Ausgaben, ein Sparziel verfolgt, wie viel du zurücklegst. Du legst beides über das „…“-Menü an (iPad/Mac: „+“ auf „Ziele“) und verwaltest es unter Einstellungen → Funktionen → Ziele.

Jedes Ziel braucht einen Namen, einen Betrag, einen Start und mindestens ein Kriterium: Konto, Kategorie, Zahlungsart, Person oder Gruppe. Mehrere Kriterien müssen alle zutreffen. Es kann einmalig laufen oder sich wiederholen, auf Wunsch mit Übertrag des Rests: Beim Budget wird der Rest mit Vorzeichen übertragen, beim Sparziel nur der Fehlbetrag. Pro Budget legst du fest, ob Einnahmen, Ausgaben und Umbuchungen mitzählen und ob nur abgeglichene Buchungen zählen. Ein Ziel lässt sich deaktivieren statt löschen.

Budgets werden ab 80 % orange und über 100 % rot, Sparziele sind unter 100 % orange und ab 100 % grün. Auf Wunsch benachrichtigt dich die App bei Budgets bei 80 % und 100 %, bei Sparzielen an den Meilensteinen 25, 50, 75 und 100 % (Option „Budget-Warnungen“). Ist ein Sparziel erreicht, zeigt der Ring einmal eine kleine Feier.

Unter Optionen → Erinnerungen kannst du dich außerdem täglich an das Buchen, am Vortag an Serienbuchungen und am Monatsende an den Abgleich erinnern lassen, mit wählbarer Uhrzeit.

Berichte, Monatsabschluss, Jahresrückblick

Unter „Berichte“ im „…“-Menü (iPad/Mac: Seitenleiste) findest du elf fertige Auswertungen: Finanzbericht, Finanzvergleich, Höchste Einnahmen, Höchste Ausgaben, Höchste Ausgaben variabel, Höchste Ausgaben fix, Teuerste Tage, Häufigste Kategorien, Häufigste Zahlungsarten, Häufigste Personen, Häufigste Gruppen. Die „Häufigste“-Berichte haben eine Auswahl Einnahmen, Ausgaben gesamt, Ausgaben fix oder Ausgaben. Jede Zeile öffnet die Buchungen dahinter. Jeder Bericht lässt sich in fünf Formaten exportieren und drucken.

Der Monatsabschluss und der Jahresrückblick „Dein Jahr“ zeigen die Top 10 Kategorien getrennt nach Ausgaben und Einnahmen, die Sparquote, den teuersten und sparsamsten Monat, den Vergleich zum Vorjahr bzw. Vormonat, überzogene Budgets und offene Abgleiche. Beide lassen sich blättern, als Bild teilen und mit ausgeblendeten Beträgen zeigen. Im Januar und in den ersten sieben Tagen eines Monats bietet der Status sie von selbst an.

Dazu kommt die Karte der Ausgaben, sobald „Ort speichern“ eingeschaltet ist.

Prognose und „Was wäre wenn“

„Frei bis …“ im Status zeigt, wie viel am Ende des Zeitraums voraussichtlich übrig ist, und was das pro Tag bedeutet. Ein Tipp öffnet die Prognose: 30 Tage Ist-Verlauf und die Vorschau mit Horizont bis Periodenende, 3, 6 oder 12 Monate. Sie zeigt den tiefsten Stand und warnt „Am … im Minus“. Optional schätzt sie die variablen Ausgaben aus dem bisherigen Verlauf.

Unter „Was wäre wenn“ kannst du Serien pausieren oder mit anderem Betrag annehmen und gedachte Ausgaben einrechnen. Es wird nichts gespeichert. Grundlage sind ausschließlich deine erfassten Buchungen und Serien.

Suchen und Filtern

Der Filter (Trichter oben) blendet Buchungen nach Kategorie, Zahlungsart, Person, Gruppe oder Art aus und wirkt in allen Bereichen. Ein gefüllter Trichter zeigt, dass ein Filter aktiv ist. Zusätzlich gibt es „Nur steuerrelevante“.

Die Detailsuche („…“-Menü oder ⌘F) findet Buchungen über alle Zeiträume und Konten hinweg, nach Titel, Notiz, Betrag, Datum, Kriterien und mehr. Für jedes Feld wählst du den Vergleich, etwa „enthält“ oder „größer als“. Auf iPad und Mac ist die Suche eine eigene Seite in der Seitenleiste: oben gibst du ein Stichwort ein, „Kriterien“ klappt die übrigen Felder auf, die Treffer erscheinen direkt darunter.

Mit „Suchen & Ersetzen“ markierst du Treffer und weist ihnen auf einmal eine andere Kategorie, Zahlungsart, Person oder Gruppe zu oder löschst sie. Nach dem Ersetzen sucht die App neu, damit die Trefferliste zu den geänderten Werten passt.

Belege und Belegscan

Im Buchungsformular fügst du unter „Belege & Anhänge“ Fotos, Dateien (Bild oder PDF) und auf iPhone und iPad auch gescannte Dokumente, Skizzen oder Unterschriften hinzu.

In der Belegansicht kannst du zoomen, umbenennen, drehen, den erkannten Text anzeigen und den Beleg teilen. Gespeichert wird erst, wenn du die Buchung sicherst. Unter Einstellungen → Funktionen → Belege stellst du Auflösung, Qualität und Graustufen für Scans ein und siehst den belegten Speicher. Belege werden mit iCloud mitsynchronisiert.

Belegscan füllt die Buchung

Scannst oder fotografierst du bei einer neuen Buchung einen Beleg, liest die App Betrag, Datum, Händler und Zahlungsart heraus und trägt sie in leere Felder ein, alles auf dem Gerät. Unsichere Werte sind als „geschätzt“ markiert; prüfe sie vor dem Sichern. Am schnellsten geht es mit „Beleg scannen“ beim langen Druck auf das App-Symbol oder im Kontrollzentrum.

Belege werden in der App-Sprache sowie auf Deutsch und Englisch gelesen; bei Japanisch, Koreanisch und Chinesisch in der App-Sprache und Englisch.

Fremdwährungen und Währungsrechner

Tippe im Taschenrechner auf die Währungstaste und wähle eine Währung. Gebucht wird der umgerechnete Betrag, der Originalbetrag steht klein darunter. Umbuchungen zwischen Konten mit unterschiedlicher Währung rechnet die App automatisch um.

Die Kurse lädt die App höchstens einmal täglich online (Referenzkurse der Europäischen Zentralbank); für den ersten Start ohne Internet liegt ein Kursstand bei. Unter Einstellungen → Funktionen → Wechselkurse verwaltest du die Kurspaare (anlegen, neu laden, löschen). Den Währungsrechner öffnest du über das „…“-Menü, auf iPad und Mac über das Symbol unten in der Seitenleiste; auf dem Mac auch mit ⌥⌘R als eigenes Fenster. Eine manuelle Kurseingabe gibt es nicht.

Im „…“-Menü auf dem iPhone gibt es außerdem einen einfachen Taschenrechner.

App-Sperre und Sichtschutz

Unter Einstellungen → Sicherheit schützt du die App mit einem Code aus 4 bis 6 Ziffern, auf Wunsch zusätzlich mit Face ID oder Touch ID. Du legst fest, wann die App automatisch sperrt: beim Verlassen sofort oder nach 10 bis 240 Sekunden (iPhone/iPad) und bei Inaktivität nach 1 bis 60 Minuten. Der Code gilt nur auf diesem Gerät und wird nicht synchronisiert. Der Sperrbildschirm startet nichts von selbst: Du tippst auf „Mit Face ID entsperren“ oder „Mit Code entsperren“.

Auf iPhone und iPad sperrt der Schloss-Knopf über dem „+“ die App sofort, wenn du ihn kurz gedrückt hältst. Im App-Umschalter verdeckt die App ihren Inhalt. Nach fünf Fehlversuchen wartet die App 30 Sekunden, danach verdoppelt sich die Wartezeit bis höchstens eine Stunde. Nach einer Änderung der Biometrie auf dem Gerät ist einmal der Code nötig.

Der Inkognito-Modus (in den Optionen) ersetzt alle Beträge durch „***“, auch in Widgets und Erinnerungen. Praktisch, wenn jemand mitschaut. Exporte enthalten weiterhin die echten Beträge. Ist eine Sperre eingerichtet, nennt Siri keine Beträge und Spotlight zeigt keine Einträge der App.

iCloud

Die iCloud-Synchronisation ist anfangs aus. Du schaltest sie unter Einstellungen → iCloud ein; sie wirkt nach einem Neustart der App. Danach siehst du dieselben Daten auf iPhone, iPad und Mac mit deinem Apple-Account. Die Watch bekommt ihre Daten direkt vom iPhone.

Belege werden mitsynchronisiert. Ändern zwei Geräte dieselbe Buchung, gilt die zuletzt gespeicherte Änderung. Die Daten liegen in deiner privaten iCloud, nicht auf fremden Servern. Ein gemeinsames Haushaltsbuch mit anderen Personen gibt es nicht.

Unter Einstellungen → iCloud siehst du, ob wirklich abgeglichen wird: wann zuletzt synchronisiert wurde und ob es ein Problem gibt, etwa kein angemeldetes iCloud-Konto, voller iCloud-Speicher oder keine Internetverbindung. Bei einem Problem zeigt die Seitenleiste auf iPad und Mac ein Warnsymbol. Deine Daten auf dem Gerät bleiben in jedem Fall erhalten und nutzbar.

Sicherung, Import und Export

Sicherung

Unter Einstellungen → Daten erstellst du ein mit Passphrase verschlüsseltes Backup (mindestens 8 Zeichen) und kannst es später wiederherstellen; das ersetzt den gesamten Bestand nach zweifacher Rückfrage. Bewahre die Passphrase gut auf: Ohne sie lässt sich das Backup nicht öffnen.

Die automatische Sicherung (Standard aus) legt höchstens einmal am Tag beim Öffnen eine Sicherung im App-Speicher an und behält 3, 5, 10 oder 20 Stände. Sie geht beim Löschen der App verloren und wird nicht nach iCloud Drive kopiert. Für den Fall eines Geräteverlusts teile zusätzlich ab und zu ein Backup an einen anderen Ort. Die App-Sperre ist nicht Teil des Backups.

Löschen, Zurücksetzen, Testdaten

Ebenfalls unter Einstellungen → Daten: „Alle Buchungen löschen“ entfernt nach zwei Rückfragen alle Buchungen und wiederkehrenden Buchungen, Konten und Kriterien bleiben. „App zurücksetzen“ löscht nach zwei Rückfragen alle Daten und Einstellungen, schaltet App-Sperre und iCloud aus und startet die Ersteinrichtung. „Testdaten anlegen“ ersetzt alle Daten durch einen Musterhaushalt zum Ausprobieren. War iCloud beim Start eingeschaltet, schalten beide nur iCloud aus und bitten um einen Neustart, damit das Löschen nicht auf deine anderen Geräte gelangt. Erstelle vorher eine Sicherung, wenn du die Daten noch brauchst.

Importieren

„Importieren“ liest Kontoauszüge deiner Bank oder einer anderen App ein: CSV (auch TXT und TSV), QIF, OFX/QFX und CAMT.053 (dazu camt.052 und camt.054). 59 eingebaute Profile erkennen bekannte Formate von selbst, darunter DKB, Sparkasse, ING, comdirect, Commerzbank, Deutsche Bank, Postbank, N26, Volksbank/Raiffeisen, UniCredit, PayPal, Amex, George/Erste, Raiffeisen ELBA, UBS, Credit Suisse, Kantonalbanken, ABN AMRO, ING NL, Rabobank, ASN, Millennium, Swedbank, BCEE sowie die Apps MoneyMoney, Finanzguru, Outbank, YNAB, StarMoney, MoneyWiz, ALF-BanCo, Financisto, MoneyBook, MoneyCoach, MoneyControl, Pocket Expense, Meine Ausgaben und die CSV-Exporte der alten „Mein Haushaltsbuch“-App. Bei unbekannten CSV-Dateien ordnest du die Spalten zu.

Vor der Übernahme siehst du eine Vorschau mit Dublettenprüfung; bei CAMT sind nur vorgemerkte Umsätze abgewählt. Regeln füllen leere Kriterien aus. Kategorien schlägt der Import außerdem selbst vor: Buchungen ohne Kategorie bekommen die, die du beim selben Händler sonst verwendest. Alles lässt sich in der Vorschau prüfen und abschalten. Der Import lässt sich rückgängig machen. „Du kommst von einer anderen App?“ erklärt, wie du dort exportierst.

Eine Datei kannst du auch direkt öffnen: auf dem Mac über Ablage → Kontoauszug importieren … (⌘⇧I), per Ziehen auf das Fenster oder (CSV) per Doppelklick im Finder; auf iPhone und iPad CSV-Dateien über „Öffnen mit“ aus Mail oder „Dateien“ und auf dem iPad per Ziehen auf das Fenster.

Exportieren

Exportieren kannst du als CSV, Text, PDF, HTML oder Markdown, aus Kontoauszug, Statistik und Berichten über das „…“-Menü oder unter Einstellungen → Exportieren. Dort findest du unter „Für andere Apps“ auch QIF (Quicken, MoneyMoney, Banking4 …) und eine CSV im Importformat von YNAB, außerdem „Nur steuerrelevante Buchungen“ und alle Belege als ZIP. Danach teilen, speichern oder drucken (Mac: ⌘P).

Apple Watch, Widgets, Controls und Siri

Apple Watch

Auf der Apple Watch siehst du Kontostände, die letzten 20 Buchungen, den Monat sowie Budgets und Sparziele. Mit „+“ erfasst du schnell eine Ausgabe oder Einnahme (keine Umbuchung); ein Favorit mit Betrag bucht sofort, „Letzte Buchung duplizieren“ ebenso. Ohne iPhone in der Nähe wartet die Buchung in einer Warteschlange, bis die Verbindung wieder steht. Die Watch hält keine eigene Datenbank; sie bekommt einen Datenstand vom iPhone. Ein eigener Datenschutzmodus blendet Beträge aus.

Komplikationen für Kontostand, Budget (das dringlichste) und Sparziel gibt es in allen Formen (rund, rechteckig, Ecke, einzeilig) und im Smart Stack.

Widgets iPhone · Mac

Controls iPhone

Im Kontrollzentrum, auf dem Sperrbildschirm und auf dem Action Button kannst du sechs Knöpfe ablegen: Neue Ausgabe, Neue Einnahme, Neue Umbuchung, Schnell buchen, Beleg scannen und Vorlage buchen (konfigurierbar, bucht sofort). Dazu: Kontrollzentrum bearbeiten, „Steuerelement hinzufügen“ und nach Mein Haushaltsbuch suchen.

Siri, Kurzbefehle, Spotlight

Mit Siri und der Kurzbefehle-App legst du eine neue Buchung an, fragst Kontostand, Budget oder die Ausgaben des Monats ab („Wie viel habe ich diesen Monat in Mein Haushaltsbuch ausgegeben“) und kannst dabei Konto oder Budget direkt nennen. Die Abfragen antworten, ohne die App zu öffnen. In der Spotlight-Suche findest du deine Konten, Budgets und Sparziele per Namen; Beträge zeigt Spotlight nie. Ist eine App-Sperre eingerichtet, nennt Siri keine Beträge und Spotlight zeigt keine Einträge der App.

Darstellung und Farbschemata

Unter Einstellungen → Allgemein → Darstellung wählst du Hell, Dunkel oder System und eines von zwölf Farbschemata: System, Korall, Petrol, Modern, Hoher Kontrast, Papier, Wald, Sonnenuntergang, Lavendel, Mitternacht, Beere und Graphit. Korall ist die Vorgabe auf iPhone und iPad, Modern auf dem Mac. Auf dem Mac ändert das Schema nur die Akzentfarbe; Flächen und Schrift bleiben beim System-Look. Die Einstellungen gelten pro Gerät.

Die App respektiert „Bewegung reduzieren“, „Transparenz reduzieren“ und „Kontrast erhöhen“ aus den Bedienungshilfen und nutzt ab iOS 26 das Liquid-Glass-Design.

Umstieg von der alten App

Hast du die frühere Version von „Mein Haushaltsbuch“ genutzt, bietet die App beim ersten Start an, deine Daten zu übernehmen. Später geht das unter Einstellungen → Daten → „Alte Datenbank importieren“; dabei wird der aktuelle Bestand ersetzt. Auf dem Mac öffnest du die alte Datenbankdatei über Ablage → Importieren … oder ziehst sie auf das Fenster.

Die Übernahme läuft in einem Fenster in drei Schritten: Erklärung und Auswahl der Datei, danach zwei Sicherheitsabfragen; erst die zweite startet mit „Migrieren“. Fortschritt und Ergebnis siehst du im selben Fenster.

Vorher legt die App eine Sicherungskopie an. Nach der Übernahme zeigt ein Bericht, was übernommen wurde; er bleibt unter Einstellungen → Import & Export → Letzter Migrationsbericht abrufbar. Passwortschutz und automatische Sicherung richtest du neu ein. Unter „Dateien der alten App“ siehst und löschst du, was die alte App hinterlassen hat.

Alle Einzelheiten, eine Checkliste und die bekannten Lücken findest du auf der Umstiegsseite.

Mac und Tastenkürzel

Auf dem Mac und dem iPad wechselst du in der Seitenleiste zwischen den Bereichen.

Nur auf dem Mac zeigt ein €-Symbol in der Menüleiste den Kontostand heute und „Frei bis …“ und bietet „Neue Ausgabe“, „Neue Einnahme“ und „Schnell buchen“; ausblenden über Darstellung → Saldo in der Menüleiste. Die Buchungstabelle lässt sich sortieren, eine Saldo-Fußleiste zeigt den Stand. Nicht auf dem Mac: Schloss-Knopf, Taschenrechner im Betragsfeld, Controls, Sperrbildschirm-Widgets, Ort speichern.