Diese Datenschutzerklärung gilt speziell für die App Notes Studio AI und ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung dieser Website, die sich auf den Besuch der Webseite selbst bezieht.
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Christian Drapatz
Kämpenstrasse 42
45147 Essen
Deutschland
E-Mail: support@onetwoapps.com
Notes Studio AI ist so konzipiert, dass alle Notizen, Bilder, Scans und Skizzen ausschließlich lokal auf deinem iPhone oder iPad gespeichert werden. Es gibt keinen eigenen Server des Entwicklers, an den diese Daten übertragen werden. Es findet kein Tracking statt, es werden keine Analyse- oder Werbe-SDKs eingebunden und keine Nutzungsprofile erstellt.
Sobald du ein Bild, ein Foto, einen Scan oder eine Skizze in eine Notiz einfügst, liest Notes Studio AI automatisch im Hintergrund mit, welcher Text darin enthalten ist – vollständig auf deinem Gerät über Apples Vision-Framework. Es findet dabei keine Übertragung ins Internet statt, es wird kein externer Dienst kontaktiert und es entstehen keine Kosten. Der erkannte Text wird als zusätzlicher Suchindex an der jeweiligen Notiz gespeichert, damit du über die Suche auch Inhalte aus Bildern findest. Bei gesperrten Notizen (siehe Abschnitt 5) ist dieser erkannte Bildtext ebenso geschützt wie der übrige Notizinhalt und wird nicht durchsucht.
Optional kannst du die Synchronisierung deiner Notizen über iCloud aktivieren. In diesem Fall werden deine Notizen samt Bildern, Scans und Skizzen über deinen eigenen, privaten iCloud-Account verschlüsselt zwischen deinen Apple-Geräten (z. B. iPhone und iPad) abgeglichen. Diese Übertragung erfolgt ausschließlich über Apples eigene iCloud-Infrastruktur; der Entwickler hat keinen Zugriff auf diese Daten. Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Apple: apple.com/de/legal/privacy. Du kannst die iCloud-Synchronisierung jederzeit in den App-Einstellungen deaktivieren.
Einzelne Notizen kannst du zusätzlich per Passwort oder per Face ID/Touch ID sperren. Dabei handelt es sich um einen reinen Zugriffsschutz auf deinem Gerät, nicht um eine Verschlüsselung: Der Notizinhalt bleibt technisch unverändert in der App-Datenbank gespeichert, wird aber in der Notizliste und im Editor erst nach erfolgreicher Passwort- oder Biometrie-Prüfung angezeigt. Gespeichert wird dabei lediglich eine Prüfsumme im Schlüsselbund deines Geräts; diese wird bewusst nicht über iCloud synchronisiert, sodass die Sperre auf einem Zweitgerät separat per Face ID/Touch ID oder Gerätecode aufgehoben wird. Der Entwickler hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf deine Notizinhalte oder dein Passwort.
Die KI-Funktionen der App sind vollständig optional und standardmäßig deaktiviert. Um sie zu nutzen, hinterlegst du deinen eigenen API-Schlüssel bei einem Anbieter deiner Wahl: OpenAI, Anthropic Claude, Google Gemini, Perplexity AI, xAI Grok oder DeepL. Erst wenn du eine KI-Vorlage im Editor oder den KI-Chat aktiv auslöst, werden Daten an den gewählten Anbieter übertragen:
Formatierung, Bilder, Scans, Skizzen sowie die Notizsperre laufen dagegen vollständig offline auf deinem Gerät und ohne jede Datenübertragung. Der automatisch erkannte Bildtext (siehe Abschnitt 3) wird nur dann Teil einer Anfrage an einen KI-Anbieter, wenn du ihn zuvor per Tipp ausdrücklich als Absatz in den Notiztext übernommen hast – von sich aus sendet die App ihn nicht mit. Die Übertragung an KI-Anbieter erfolgt direkt von deinem Gerät zum jeweiligen Anbieter, über deinen eigenen API-Schlüssel und dein eigenes Konto bei diesem Anbieter. Vor der ersten Nutzung jedes Anbieters wirst du in einem Einwilligungsdialog ausdrücklich informiert und um Zustimmung gebeten. Für die Verarbeitung durch den jeweiligen Anbieter gilt dessen eigene Datenschutzerklärung:
Dein API-Schlüssel wird ausschließlich lokal in der iOS-Keychain deines Geräts gespeichert, verschlüsselt und geschützt durch die Systemsicherheit von iOS. In der App wird er nur maskiert angezeigt. Der Entwickler hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf deinen API-Schlüssel.
Für Fotoaufnahmen sowie das Scannen von Dokumenten benötigt Notes Studio AI Zugriff auf die Kamera, für das Einfügen vorhandener Bilder Zugriff auf deine Fotobibliothek; für die Notizsperre per Biometrie wird Face ID bzw. Touch ID verwendet. Diese Berechtigungen fragt iOS jeweils erst beim ersten Gebrauch der entsprechenden Funktion ab und du kannst sie jederzeit in den iOS-Einstellungen widerrufen – die App bleibt darüber hinaus vollständig nutzbar, lediglich die jeweilige Funktion steht dann nicht zur Verfügung. Für die optionale KI-Nutzung ist zusätzlich eine Internetverbindung erforderlich, um Anfragen an den gewählten Anbieter zu senden; die App erkennt fehlende Internetverbindung und weist entsprechend darauf hin.
Die Verarbeitung der genannten Daten erfolgt zur Bereitstellung der von dir angeforderten App-Funktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie, im Fall der optionalen iCloud-Synchronisierung und der optionalen KI-Nutzung, auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Es findet keine Weitergabe deiner Notizen an Dritte statt, mit Ausnahme der beschriebenen, von dir aktiv ausgelösten Übertragung an den von dir gewählten KI-Anbieter sowie der technisch notwendigen Verarbeitung durch Apple im Rahmen der optionalen iCloud-Synchronisierung.
Da deine Notizen ausschließlich lokal bzw. in deiner eigenen iCloud gespeichert werden, hast du jederzeit die volle Kontrolle darüber: Du kannst sie direkt in der App einsehen, bearbeiten und löschen. Darüber hinaus stehen dir nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit sowie Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
Stand: August 2026
